2020.07.12
活用事例：株式会社エス・エイ・アイ「スノーボードスクールの受付業務、インストラクター管理業務で活用」
情報共有でスクールの運営を効率化
株式会社エス・エイ・アイ様（山梨県）は、ウインターギアやマウンテンバイクの輸入・販売・レンタル、関連スクール運営など、多岐にわたる事業を展開されています。そのひとつである、冬季シーズン中開催される「BGHスノーボードスクール」における仕事効率化ツールとして、konoMi Spaceを採用して頂きました。
レッスン予約、インストラクタースキル・出勤予定をデータ化、スタッフで共有する事で、スクール運営の効率化を実現されています。
ミスなく簡単に行えるレッスン予約受付
レッスン予約受付のため「予約カレンダー」を作成し、カスタム機能アドオンモジュールを統合。電話受付による予約登録に加え、Webサイト上の予約フォームとの連携により、情報の一元化を実現しました。
- ・１シーズン全コースの予約枠を事前に設定
- ・イベント情報の項目定義を拡張し、お客様の詳細情報を登録
- ・担当コース決定時、インストラクターのスキルレベルを参照
- ・ダブルブッキング抑止機能の追加
- ・1日分の予約情報をまとめて参照・印刷をできる「予約台帳」を提供
インストラクターのスキルや出勤予定の管理
プロフィールを拡張した「インストラクター台帳」およびカレンダー共有による「出勤計画機能」を提供し、モバイル端末利用による情報収集の効率化を実現しました。
- ・インストラクター自身によるプロフィール基本情報の登録
- ・スタッフによる、書類提出状況、スキル情報等、管理情報の登録
- ・各インストラクター毎に「出勤計画カレンダー」を作成、インストラクター自身による予定申告とスタッフとの情報共有
- ・全インストラクターの出勤予定を一望で把握できる「シフト表」を提供